Zwrot kosztów studiów sfinansowanych przez pracodawcę – kiedy i na jakich zasadach?
Współczesny rynek pracy wymaga ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych. Często to właśnie pracodawcy decydują się sfinansować studia swoich pracowników, licząc na ich lojalność i długofalową współpracę. Jednak co się dzieje, gdy pracownik zrezygnuje z pracy przed upływem uzgodnionego czasu? Czy musi oddać pieniądze za studia?
Podstawa prawna – kiedy zwrot kosztów jest obowiązkowy?
Zgodnie z art. 1035 Kodeksu pracy, pracownik może być zobowiązany do zwrotu kosztów studiów, jeśli:
-
bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie lub przerwie naukę,
-
pracodawca rozwiąże umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika,
-
pracownik sam rozwiąże umowę o pracę bez podstawy ustawowej,
-
odejdzie z pracy przed okresem lojalnościowym po zakończeniu nauki.
Zwrot następuje proporcjonalnie do okresu zatrudnienia po ukończeniu nauki. Im szybciej pracownik odchodzi, tym większa kwota do zwrotu.
Dlaczego warto podpisać umowę o podnoszenie kwalifikacji?
Najlepszą praktyką jest podpisanie umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, która jasno określi:
- formę i zakres nauki,
- wysokość pokrywanych kosztów,
- czas trwania zobowiązania do pozostania w pracy (maks. 3 lata),
- warunki ewentualnego zwrotu kosztów.
Brak takiej umowy może prowadzić do nieporozumień i sporów sądowych.
Przykład – kiedy trzeba zwrócić pieniądze?
Pan Adam podpisał umowę z pracodawcą na sfinansowanie studiów podyplomowych w wysokości 12 000 zł. Zobowiązał się do pracy przez 2 lata po zakończeniu nauki. Po 1 roku złożył wypowiedzenie. Pracodawca może domagać się zwrotu połowy kosztów, czyli 6 000 zł.
Kiedy nie trzeba oddawać za studia?
Nie ma obowiązku zwrotu kosztów nauki, jeśli:
-
rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło z winy pracodawcy,
-
umowa wygasła naturalnie,
-
pracodawca zgodził się na rozwiązanie umowy bez roszczeń zwrotnych,
-
umowa o podnoszenie kwalifikacji tego nie przewiduje.
Potrzebujesz porady prawnej? Zgłoś się do nas
Jeśli jesteś pracodawcą i chcesz zabezpieczyć swoje interesy, lub jesteś pracownikiem i nie wiesz, czy musisz zwracać koszty studiów – skontaktuj się z naszymi prawnikami. Oferujemy kompleksową pomoc i analizę sytuacji.